Negli ultimi anni la stampa di grande formato non è più una tecnologia riservata esclusivamente a tipografie o grandi centri stampa.
Sempre più aziende, studi professionali, uffici tecnici, agenzie di comunicazione e realtà del settore retail richiedono il noleggio di stampanti professionali, come plotter e stampanti di grande formato per produrre internamente elaborati tecnici, materiali promozionali, poster, espositori e documentazione destinata ai clienti.
Questa evoluzione porta molte imprese a porsi una domanda concreta: conviene acquistare un plotter oppure orientarsi verso una soluzione a noleggio?
Come spesso accade, non esiste una risposta valida per tutti. La scelta dipende soprattutto dalla frequenza di utilizzo, dall’organizzazione aziendale e dalla necessità di mantenere tecnologie sempre aggiornate.
Cosa si intende per stampa di grande formato
Quando si parla di grande formato si fa riferimento a dispositivi progettati per realizzare stampe che superano i tradizionali formati A3 e A4.
I plotter vengono utilizzati principalmente per produrre:
- disegni CAD;
- planimetrie;
- progetti architettonici;
- rendering;
- manifesti;
- banner;
- poster pubblicitari;
- espositori;
- materiali per punti vendita.
Negli ultimi anni questi dispositivi hanno trovato applicazione in un numero sempre maggiore di settori grazie alla qualità di stampa, alla velocità di produzione e alla possibilità di lavorare su supporti differenti.
Quali aziende utilizzano maggiormente i plotter
Contrariamente a quanto si possa pensare, oggi i plotter non sono utilizzati esclusivamente da studi di architettura.
Tra i principali utilizzatori troviamo:
- studi tecnici e di progettazione;
- architetti e ingegneri;
- aziende manifatturiere;
- imprese edili;
- agenzie di comunicazione;
- punti vendita e retail;
- GDO;
- centri stampa;
- uffici tecnici interni.
In molti casi avere la possibilità di produrre direttamente la documentazione o il materiale grafico permette di ridurre tempi di attesa e avere un maggiore controllo sui processi.
Acquistare un plotter: quando può avere senso
L’acquisto continua ad essere una soluzione valida in alcuni contesti, soprattutto quando il dispositivo viene utilizzato in modo intensivo e con esigenze molto stabili nel tempo.
Tuttavia, è importante considerare che il costo iniziale rappresenta solo una parte dell’investimento.
Nel ciclo di vita del dispositivo entrano infatti in gioco anche altri elementi:
- manutenzione;
- assistenza tecnica;
- aggiornamenti;
- consumabili;
- eventuali periodi di fermo macchina;
- obsolescenza tecnologica.
Per questo motivo è sempre consigliabile valutare il costo complessivo di gestione e non soltanto il prezzo di acquisto.
Quando il noleggio diventa una scelta interessante
Negli ultimi anni sempre più aziende stanno valutando il noleggio di plotter e stampanti di grande formato.
Non tanto perché rappresenti necessariamente la soluzione meno costosa, quanto perché permette una gestione più semplice e prevedibile delle tecnologie e di distribuire l’investimento nel tempo.
Generalmente il noleggio viene preso in considerazione quando si desidera:
- distribuire l’investimento nel tempo;
- avere costi più prevedibili;
- ridurre il rischio legato all’obsolescenza;
- poter contare su assistenza tecnica dedicata;
- evitare di immobilizzare capitale in beni destinati ad evolversi rapidamente.
In molti casi il servizio comprende anche manutenzione, supporto tecnico e altri servizi che alleggeriscono la gestione interna delle apparecchiature.
La tecnologia evolve rapidamente
Anche il settore della stampa professionale continua ad evolversi.
Nuove testine di stampa, software più evoluti, consumi ridotti e maggiore qualità rendono le apparecchiature sempre più performanti.
Per molte aziende questo significa che mantenere un dispositivo per molti anni potrebbe non rappresentare sempre la scelta più efficiente.
Più che inseguire continuamente l’ultimo modello disponibile, diventa quindi importante poter pianificare nel tempo il rinnovo delle tecnologie in funzione delle reali esigenze operative.
Non conta solo il dispositivo, ma il servizio
Uno degli aspetti che spesso viene sottovalutato riguarda tutto ciò che ruota attorno alla macchina.
Un plotter fermo può rallentare attività importanti come la consegna di un progetto, la preparazione di una gara o la realizzazione di materiali destinati a un evento.
Per questo motivo, nella valutazione complessiva è utile considerare anche elementi come:
- tempi di intervento;
- disponibilità dell’assistenza;
- continuità operativa;
- gestione dei consumabili;
- supporto tecnico.
Molte aziende scoprono che il vero valore non risiede soltanto nella macchina scelta, ma nell’affidabilità del servizio che la accompagna.
Come scegliere la soluzione più adatta
Prima di prendere una decisione è utile porsi alcune domande:
- Quanto viene utilizzato il plotter durante l’anno?
- Le esigenze di stampa potrebbero cambiare?
- È importante avere costi prevedibili?
- L’azienda dispone delle competenze interne per gestire eventuali problematiche tecniche?
Rispondere a queste domande permette spesso di individuare la soluzione più adatta senza concentrarsi esclusivamente sul prezzo del dispositivo
Plotter e stampanti di grande formato sono diventati strumenti sempre più importanti per numerose realtà professionali.
La scelta tra acquisto e noleggio non dovrebbe basarsi esclusivamente sul costo iniziale, ma su una valutazione più ampia che tenga conto di utilizzo, gestione, aggiornamento tecnologico e continuità operativa.
Più che individuare la soluzione migliore in assoluto, oggi è fondamentale scegliere quella che meglio si adatta al modo di lavorare della propria azienda.
