Quando un’azienda deve acquistare nuovi computer, la prima domanda è quasi sempre la stessa: quanto costa un PC?
In realtà, soprattutto quando si parla di tecnologia aziendale, sarebbe più corretto chiedersi quanto costa gestire un PC nel tempo.
Al prezzo del dispositivo si possono infatti aggiungere assistenza, configurazione, manutenzione, sostituzione in caso di problemi e, dopo qualche anno, il costo di un nuovo investimento per sostituire hardware ormai diventato poco performante.
È proprio partendo da questa considerazione che molte aziende valutano il noleggio PC come alternativa all’acquisto.
Ma quanto costa realmente? E soprattutto, cosa comprende il canone?
Quanto costa noleggiare un PC?
Non esiste un prezzo unico per il noleggio di un PC.
Il canone dipende innanzitutto dal tipo di dispositivo scelto e dalla configurazione necessaria.
Un notebook destinato a un’attività d’ufficio, per esempio, ha esigenze completamente diverse rispetto a una workstation utilizzata per progettazione, grafica o attività che richiedono elevate prestazioni.
Tra i principali elementi che incidono sul prezzo troviamo:
- modello e caratteristiche del PC;
- processore;
- quantità di RAM;
- capacità di archiviazione;
- scheda grafica;
- accessori e periferiche;
- durata del noleggio;
- servizi inclusi nel contratto;
- numero di dispositivi richiesti.
Per questo motivo confrontare il prezzo di un singolo PC con un canone mensile, senza considerare cosa comprende quest’ultimo, può portare a una valutazione poco corretta.
Noleggio PC: cosa comprende davvero il canone?
Questa è probabilmente la domanda più importante da porsi.
Il canone non dovrebbe essere valutato soltanto in base al dispositivo, ma in funzione dell’intero servizio.
Nel caso di un contratto di noleggio tecnologico, possono essere inclusi servizi come fornitura del dispositivo, trasporto, installazione, configurazione iniziale, ritiro a fine contratto e assistenza. Nel caso delle formule proposte da Giustacchini Tech to Rent, il contratto viene presentato come una soluzione all-inclusive con canone fisso e servizi collegati alla gestione del dispositivo.
Questo significa che, prima di confrontare due offerte, è importante verificare sempre cosa sia effettivamente compreso.
Il dispositivo
È naturalmente il primo elemento da considerare.
Desktop, notebook e workstation possono avere prezzi di noleggio molto diversi in funzione delle prestazioni e della configurazione richiesta.
Installazione e configurazione
Per un’azienda il computer non è semplicemente un prodotto da consegnare.
Deve essere configurato, integrato nella postazione di lavoro e, quando necessario, predisposto per gli strumenti utilizzati quotidianamente.
Assistenza
Anche questo aspetto può incidere molto sul valore reale del servizio.
Un problema al PC può significare ore di lavoro perse, soprattutto quando il dispositivo viene utilizzato da figure chiave dell’azienda.
Per questo motivo è importante verificare tempi e modalità di assistenza previsti dal contratto. Giustacchini Tech to Rent, ad esempio, indica nel proprio servizio un’assistenza garantita entro il giorno lavorativo successivo.
Sostituzione e gestione del dispositivo
Un altro aspetto da valutare riguarda cosa succede quando il dispositivo non è più adeguato alle esigenze dell’azienda o deve essere sostituito.
La possibilità di aggiornare il parco tecnologico senza dover affrontare ogni volta un nuovo investimento può rappresentare uno dei principali vantaggi del modello a noleggio.
Noleggio PC o acquisto: quale costa meno?
La risposta dipende dal modo in cui viene utilizzato il computer e dall’orizzonte temporale considerato.
L’acquisto presenta un vantaggio evidente: una volta pagato il dispositivo, l’azienda ne diventa proprietaria.
Il noleggio, invece, permette di distribuire il costo attraverso un canone periodico e di associare al dispositivo eventuali servizi di gestione e assistenza.
Il confronto corretto, quindi, non dovrebbe essere:
prezzo del PC vs canone mensile
ma:
costo complessivo dell’acquisto vs costo complessivo della gestione in noleggio.
Facciamo un esempio pratico
Immaginiamo un’azienda che debba dotare 10 dipendenti di nuovi computer.
Con l’acquisto dovrà sostenere immediatamente l’investimento per i dispositivi e dovrà successivamente occuparsi della loro gestione nel corso degli anni.
Con il noleggio, invece, l’investimento viene distribuito nel tempo attraverso un canone.
A questo punto la domanda da porsi non è semplicemente quale delle due soluzioni abbia il prezzo più basso.
Bisogna considerare anche:
- quanto capitale l’azienda vuole destinare all’acquisto;
- per quanto tempo prevede di utilizzare i dispositivi;
- quanto incidono assistenza e gestione;
- quanto frequentemente vuole aggiornare il parco PC;
- cosa succede in caso di guasto;
- quali servizi sono compresi nel canone.
È questo il confronto che permette di capire realmente quale soluzione sia più conveniente per l’azienda.
Quando il noleggio PC può convenire davvero?
Il noleggio può essere particolarmente interessante per aziende che devono gestire più dispositivi o che prevedono di aggiornare periodicamente il proprio parco tecnologico.
Può avere senso, ad esempio, quando:
- si devono acquistare molti PC contemporaneamente;
- si vuole evitare un investimento iniziale importante;
- il numero dei dipendenti può cambiare;
- si desidera mantenere hardware aggiornato;
- si vuole avere maggiore prevedibilità dei costi;
- si preferisce affidare parte della gestione tecnologica a un partner esterno.
Sul sito di Giustacchini Tech to Rent il noleggio PC aziendali viene infatti proposto sia per singole postazioni sia per interi team, con configurazioni basate sulle esigenze dell’azienda.
Quando invece l’acquisto può essere più conveniente?
Il noleggio non è automaticamente la scelta migliore in ogni situazione.
L’acquisto può continuare ad avere senso quando:
- il numero di PC da gestire è molto limitato;
- il dispositivo viene utilizzato per molti anni;
- l’azienda non ha particolare necessità di aggiornamento;
- la gestione tecnica viene effettuata internamente;
- l’investimento iniziale non rappresenta un problema.
La scelta dovrebbe quindi partire dalle reali esigenze dell’organizzazione e non dalla semplice ricerca della formula apparentemente più economica.
Il vero vantaggio del noleggio? Gestire meglio la tecnologia
Uno degli aspetti più interessanti del noleggio è che cambia il modo in cui l’azienda considera il proprio parco tecnologico.
Un computer non viene più visto semplicemente come un bene da acquistare e mantenere fino a quando diventa obsoleto.
Diventa invece una risorsa da gestire nel tempo, con la possibilità di aggiornarla quando cambiano le esigenze.
Per un’azienda questo può significare maggiore flessibilità e una pianificazione più semplicedegli investimenti tecnologici grazie al noleggio computer e hardware aziendali.
Prima di firmare un contratto, cosa bisogna verificare?
Il prezzo è importante, ma non dovrebbe essere l’unico elemento di confronto.
Prima di scegliere un’offerta è utile verificare almeno:
Cosa è incluso nel canone
Dispositivo, installazione, configurazione, assistenza, eventuali servizi aggiuntivi e gestione a fine contratto.
Durata del contratto
Una durata maggiore può modificare significativamente il costo complessivo e deve essere valutata in relazione alla vita utile del dispositivo.
Cosa succede in caso di guasto
È importante sapere quali sono le modalità e i tempi di intervento previsti.
Come funziona la sostituzione
Bisogna capire cosa accade quando il PC non è più adeguato oppure deve essere sostituito.
Quali sono le condizioni di uscita
Eventuali penali, possibilità di modifica del contratto e condizioni di restituzione sono aspetti da conoscere prima di firmare.
Per approfondire cosa può comprendere un contratto di noleggio, è disponibile anche la sezione FAQ dedicata a assistenza e copertura del prodotto.
Noleggio PC: prezzo o valore del servizio?
Quando si confrontano diverse offerte di noleggio è facile scegliere quella con il canone più basso.
Non sempre, però, è la scelta più conveniente.
Un canone leggermente superiore potrebbe comprendere servizi che, acquistando separatamente, avrebbero un costo significativo.
Per questo motivo è molto più utile confrontare il valore complessivo dell’offerta piuttosto che il solo importo mensile.
È una logica simile a quella utilizzata per qualsiasi altro investimento aziendale: non conta soltanto quanto si spende, ma cosa si ottiene in cambio.
Il prezzo del noleggio di un PC non può essere stabilito a priori senza conoscere configurazione, durata e servizi richiesti.
La vera valutazione deve quindi partire dal costo complessivo e dalle esigenze dell’azienda.
Per alcune realtà l’acquisto continuerà a essere la soluzione più semplice. Per altre, soprattutto quando è necessario gestire più dispositivi, aggiornare frequentemente l’hardware o ridurre l’investimento iniziale, il noleggio può offrire un modello più flessibile.
La scelta migliore è quindi quella che permette di mantenere un buon equilibrio tra prestazioni, costi, assistenza e possibilità di aggiornamento.
Se stai valutando il noleggio di uno o più PC per la tua azienda, il modo più corretto per capire quanto potrebbe costare è partire dalla configurazione e dalle esigenze reali, invece di affidarsi a un prezzo standard.
